Как правильно организовать рабочее место дома?

Как организовать домашний офис?

В первую очередь важна эргономика рабочего места дома. Обычно для «офиса» выделяют ограниченное пространство. И здесь приходится компактно расставлять мебель, вешать полки и модульные конструкции. Чтобы вас устраивало рабочее место дома, идеи и референсы соберите в отдельную папку. На их основе создайте чертеж или набросок — так будет проще сразу понимать ваш запрос.

Выбор рабочего места дома

Перед тем как обустроить свое рабочее место, нужно его найти. Если можете в квартире выделить отдельную комнату, это отлично. Тут есть возможность размещать технику и мебель как вам угодно. Если же такого пространства нет, достаточно и части комнаты. Но для удобства понадобится зонирование.

В большинстве случаев для работы достаточно стола, стула и небольшой полки рядом. Можно повесить перед собой специальную канцелярскую сетку, на которой вы будете оставлять стикеры, размещать задачи, фото, мотивационные картинки.

В поисках идеального места исходите именно из того, что вам понадобится в работе и где это можно разместить. Например, если постоянно распечатываете документы, точно не обойтись без принтера. А чтобы он помещался на рабочем столе с компьютером, понадобится довольно широкая столешница. И соответственно — место в комнате для такой мебели.

Если вы взялись организовывать пространство в жилой комнате (гостиной или спальне), сразу проверьте, сочетается ли интерьер рабочего офиса по стилю с общим интерьером комнаты. Часто рабочую зону делают на утепленной лоджии или даже в чулане. Если вы всю жизнь ждали письмо из Хогвартса, возможно, стоит начать с кладовой. Главное — сделать здесь качественное освещение.

Дополнительные критерии:

• отсутствие отвлекающих факторов — за рабочим столом вы не должны обращать внимание на домочадцев и другие «хронофаги»;

• хорошее освещение — желательно, чтобы часть дня было естественное освещение, которое влияет на зрение и продуктивность.

Подумайте, какая локация в вашем доме подходит под это описание. А когда выберете более удачный вариант, переходите к облагораживанию пространства.

Какая мебель для рабочего места может понадобиться?

Чтобы мебель для рабочего места дома была комфортной, рассматривайте ее как инвестицию в ваше здоровье. Что нужно приобрести для офиса:

• эргономичные офисные кресла — они должны поддерживать спину и шею, снижать нагрузку на позвоночник;

• регулируемый стол — вы можете менять позы и уменьшать таким образом усталость;

• полки и органайзеры — с ними будет удобно расставлять документы, лампу, ручки и другие принадлежности;

• кабель-менеджмент — специальное крепление для всех проводов, чтобы не запутаться в них;

• лампа или торшер — свет должен попадать прямо на рабочее место.

Организация рабочего стола не менее важна. Подумайте, где вы можете поставить компьютер, принтер и другие важные гаджеты, чтобы это было комфортно.

Как обеспечить эргономику рабочего места дома?

Перед тем как оборудовать рабочее место дома, просмотрите варианты мебели в магазине. В идеале стоит брать регулируемые по высоте стол и стулья. Вспомните картинки из школьных учебников: недопустимо, чтобы ноги во время сидения за столом упирались в ящик, они должны стоять на полу или подставке под углом 90° в коленях.

А если у вас ненормированный рабочий день и достаточно большой бюджет, можете сразу брать кресло с опцией массажа. За счет рельефной поверхности и вибрации сидение оказывает положительный эффект на здоровье.

В большинстве случаев обычные письменные столы подойдут для работы дома. Здесь учитывайте свой рост. В традиционной классификации при росте 160 см берут стол высотой 80 см, 170 — 85 см, 180 — 90 см.

Не забывайте о милых деталях, которые разбавляют атмосферу. Вы можете использовать растения — даже обычный кактус добавит свежести. Применяйте простой декор, который вдохновляет и кажется приятным. Можете задействовать настенный органайзер, наклейки, яркие подставки для чашек с кофе. Берите все, что поднимает вам настроение, но не переусердствуйте, чтобы рабочее место оставляло пространство для концентрации внимания.

Важность освещения рабочего места

Недостаточно знать, как организовать домашний офис, — важно еще и правильно подобрать свет в комнате. В любом случае рабочее место должно быть хорошо освещенным. Это нужно для комфортной работы и безопасности для здоровья. При недостатке света вы рискуете страдать от головных болей, усталости и рези в глазах. А вот правильное освещение работает на пользу концентрации и снижает напряжение.

Есть несколько вариантов для рабочего места с полками и другими мебельными атрибутами:

• естественное ощущение — благоприятно для глаз, но не всегда доступно, лучше ставить дисплей боком, чтобы избежать бликов на экране;

• общее — благодаря ему в комнате есть равномерный уровень света, чаще находится под потолком;

• локальное рабочее — торшер рядом со столом, настольные светильники, которые направляют луч на рабочую поверхность.

Можете комбинировать сразу несколько видов освещения. Это создаст безопасную для вашего здоровья среду и даже может повысить продуктивность.

В идеале выбирайте светодиодные лампы: они не мерцают, экономичны в расходе и долговечны. Для работы лучше подойдут холодные или нейтральные оттенки, а яркость должна быть от 500 люкс. Настольную лампу следует установить так, чтобы свет падал сбоку, а не на сам дисплей — в таком положении усталость глаз снижается. Что касается оптимальной стороны, то правшам лампу нужно ставить слева, левшам — справа. 

Почему организация рабочего места дома так важна?

Рабочее место в доме должно отличаться от других комнат атмосферой. Вам нужно создать такую локацию, в которой автоматически будет появляться желание работать продуктивно. В любом случае для качественной работы в домашних условиях от вас потребуются дисциплина и самоорганизация. Желательно, чтобы место было отдаленным от домашних факторов: любимой кровати, удобного дивана, как никогда интересного телевизора.

От того, как организовать рабочее место дома вы сможете, зависят продуктивность, эффективность и даже ваше здоровье. Несколько причин уделить внимание созданию отдельной зоны:

• формируется планомерный подход к работе;

• все предметы под рукой и вы легко их найдете;

• правильная организация способствует порядку и планированию;

• можно сосредоточиться на конкретных задачах и не перегружать голову посторонними деталями.

Хотя во многих случаях даже подготовки идеального рабочего места может быть недостаточно. Если есть домочадцы, поговорите с ними о четких границах вашего рабочего дня: они не должны отвлекать во время выполнения отдельных задач или в течение всего дня.

Подводим итоги

Комфортное рабочее место в углу на кухне, на лоджии или в гостиной — это в первую очередь об эффективности. Дайте мозгу задачу: сформировать четкую нейронную связь между «офисной» локацией и необходимостью продуктивно работать. Меняйте рабочую атмосферу, дополняйте ее эргономичной мебелью и не забудьте о небольшом растении для свежести.